Le registre de sécurité, une obligation pour tout ERP et ERT
Les Établissements Recevant du Public (ERP) et les Établissements Recevant des Travailleurs (ERT) sont soumis à des obligations de sécurité et d'accessibilité et doivent notamment tenir à jour un registre de sécurité qui recense toutes les interventions liées à la sécurité (incendie, alarme, électricité...).
Sont considérés comme des ERP tous les bâtiments (fixes ou provisoires) dans lesquels des personnes sont admises, en plus du personnel et sont considérés comme ERT, tous les bâtiments recevant du personnel.
Cela concerne donc un grand nombre d'établissements : magasins, centres commerciaux, établissements culturels (cinémas, théâtres, musées, bibliothèques...), hôpitaux, écoles, universités, hôtels, restaurants, centres de vacances... ainsi que tous les établissements industriels, publics, de professions libérales, etc.
Registrescurite.com, une solution de gestion très simple d'utilisation
Registresecurite.com est un outil de gestion dématérialisé des registres de sécurité très simple à mettre en place et à utiliser :
1) Le Responsable de la sécurité donne accès à l'intervenant à son « espace client » sur le site registresecurite.com
2) L'intervenant date, note son intervention et renseigne son n° de portable.
3) Il reçoit un SMS avec un code faisant office de signature qu'il renseigne alors sur la page web.
4) Un fichier pdf qui atteste la signature électronique et la validation de l'intervention s'affiche et s'enregistre.
5) L'intervenant peut ensuite scanner un document annexe qu'il «classe» dans un dossier informatique prévu à cet effet.
Registrescurite.com, une solution de gestion qui allie optimisation des process, fiabilité et gain de temps
Cette innovation majeure présente de nombreux avantages :
ü Sauvegarde les données (sur un cloud) notamment en cas d'incendie et de vol.
ü Améliore la lecture, le suivi et la planification des interventions prestataires (interventions à venir, passées, gestion des observations) et garantit ainsi la bonne exécution des prestations de maintenances liées à la sécurité.
ü Permet aux responsables nationaux de la sécurité de sociétés multi-sites de vérifier en temps réel et sans se déplacer la bonne tenue des registres de tous leurs bâtiments et de procéder à un pilotage à distance.
ü Garantit un haut niveau de sécurité et une reconnaissance juridique grâce à une solution innovante de gestion électronique de la signature du registre.
ü Aide à la préparation des commissions grâce à la possibilité d'impression de chaque registre et de présentation d'une version papier ou numérique aux commissions de sécurité (même si l'accès internet n'est pas possible lors de réunion par exemple).
Registresecurite.com, 2 ans de projets menés par 2 associés vendéens récompensés par un financement d'OSEO
Depuis 2012, 2 associés vendéens, Jérôme Périgord et Michel Puaud, aux domaines de compétences complémentaires (prestataire incendie et éditeur de logiciels) ont engagé, à l'aide de responsables sécurité multi sites, une réflexion sur la mise en œuvre d'une solution dématérialisée qui réponde aux attentes de l'ensemble des acteurs de la sécurité (fiabilité des informations et la sécurisation des données dans le temps).
Ce projet qui a reçu le soutien financier d'OSEO Innovation, a été officiellement lancé en avril 2014.
Les 2 associés espèrent atteindre la signature de 1000 registres d'ici la fin 2015.
Démonstration possible sur demande à Belleville sur Vie (85).
Des dates de démonstration dans d'autres villes sont prévues et renseignées sur le site www.registresecurite.com - rubrique événements. Contactez-nous !
www.registresecurite.com